1. Überblick verschaffen
Sammeln Sie alle offenen Rechnungen, Belege und Kontoauszüge. Prüfen Sie, ob alles vollständig ist – besonders Barbelege oder digitale Quittungen, die leicht übersehen werden. Eine einfache Checkliste hilft, nichts zu vergessen.
2. Ordnung in die Belege bringen
Sortieren Sie Ihre Unterlagen nach Monaten oder Themen – digital oder in einem klar beschrifteten Ordnersystem. Tipp: Benennen Sie Dateien immer gleich, z. B. „2025-10_Rechnung_Mustermann.pdf“. So finden Sie alles im Handumdrehen wieder.
3. Offene Posten prüfen
Kontrollieren Sie, ob alle Eingangsrechnungen bezahlt und Ihre Ausgangsrechnungen beglichen wurden. Offene Postenlisten helfen, den Überblick zu behalten und Rückfragen vom Steuerbüro zu vermeiden.
4. Kilometerstand, Inventar & Co. notieren
Notieren Sie zum Jahresende Ihren Fahrzeug-Kilometerstand, erfassen Sie eventuell vorhandene Vorräte oder Anlagegüter. Diese Angaben sind für den Jahresabschluss wichtig – und oft schnell erledigt.
5. Entspannt abschließen
Wenn alles sortiert und geprüft ist, können Sie Ihre Unterlagen gesammelt an das Steuerbüro übergeben – oder, wenn Sie selbst buchen, ins neue Jahr starten. Eine gute Vorbereitung spart Zeit, Nerven und oft auch Geld.
