Für Steuerkanzleien
Organisatorische Entlastung für Steuerberater und Kanzleien
Ich übernehme die organisatorischen Aufgaben, die in Ihrer Kanzlei täglich Zeit binden:
- Mandatsanlage
- Dokumentenablage
- Rechnungsversand
- Fristenkontrolle
- Bewerbermanagement
Über 30 Jahre Organisationserfahrung · 8 Jahre Steuerkanzlei · Zertifizierte Lexware Office Coach · Komplett remote
Die Verwaltungsarbeit rund um Ihre Mandate übernehme ich gern.
In vielen Kanzleien bleibt neben der eigentlichen Facharbeit einiges an Organisation liegen — je nach Größe und Aufstellung ganz unterschiedlich. Genau hier setze ich an: Was Sie im organisatorischen Bereich abgeben möchten, übernehme ich gern.
Ich bringe acht Jahre eigene Kanzleierfahrung mit, kenne DATEV und die Abläufe, und finde mich entsprechend schnell in Ihre Struktur ein.
Ich übernehme einen Verantwortungsbereich — nicht nur einzelne Handgriffe.
Für eine Steuerkanzlei übernehme ich diesen Bereich bereits laufend. Was ich für Steuerberaterinnen und Steuerberater übernehme, richtet sich nach dem, was in der Kanzlei liegen bleibt — typischerweise sind das diese Bereiche:
Dokumentenablage
Ich strukturiere und pflege Ihre digitale Ablage — aktuell arbeite ich täglich in ecoDMS. Dokumente liegen dort, wo sie beim nächsten Zugriff gebraucht werden.
Mandatsanlage & Stammdaten
Neue Mandate lege ich vollständig und sauber an, Stammdaten halte ich aktuell. Ihre Fachkräfte übernehmen ein fertiges Mandat, keine halbe Akte.
Fristenkontrolle
Ich führe und überwache Ihre Fristenlisten. Nichts läuft ab, nichts wird auf Zuruf gerettet — Fristen sind bei mir Routine, kein Feuerwehreinsatz.
Bewerbermanagement
Ich betreue Ihre Stellenanzeigen und den Bewerbungseingang — von der Sichtung über die Korrespondenz bis zur Termin-koordination. Sie führen nur noch die Gespräche, die sich lohnen.
Mahnlauf
Auf Ihre Vorgabe hin setze ich den Mahnlauf um: Sie entscheiden, wer angemahnt wird, ich übernehme die Umsetzung. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen, die Arbeit bei mir.
Rechnungsversand
Freigegebene Rechnungen aus DATEV versende ich zuverlässig an Ihre Mandanten. Sie geben frei, der Versand läuft — ohne dass jemand aus dem Team daran denken muss.
Mandanten-Unterstützung
Sie kennen jemanden, der Unterstützung
bei der vorbereitenden Buchhaltung benötigt?
Dann freue ich mich, wenn Sie mich weiterempfehlen. Ich übernehme für Ihre Mandanten die vorbereitende Buchhaltung — direkt im Auftrag des Mandanten, in seinem System, mit DATEV oder Lexware Office, mit eigenen Zugängen und ohne Kopien bei mir.
Sie erhalten die Unterlagen vollständig und geordnet zurück und können direkt darauf aufbauen. Auch größere Rückstände arbeite ich gern auf — für akute Fälle biete ich eine gesonderte Soforthilfe an.
Eine Empfehlung ist Vertrauenssache, das ist mir bewusst — und ich gehe sorgsam damit um: zuverlässig in der Sache, verbindlich im Umgang. Verschwiegenheitsverpflichtung und Auftragsverarbeitungsvertrag gehören für mich von Anfang an dazu.
Sie möchten mich weiterempfehlen?
Dann finden Sie hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen zur Weitergabe an Ihre Mandanten — als PDF zum Ausdrucken oder Weiterleiten.
So läuft die Zusammenarbeit.
Am Anfang steht ein kurzes Gespräch: Wir klären, welcher Bereich für Sie infrage kommt, und starten mit einer klar umrissenen Aufgabe. So sehen Sie in Ruhe, ob die Zusammenarbeit für Sie passt — und von dort wächst der Rest, wenn Sie möchten.
Ich arbeite remote, in Ihren Systemen und nach Ihren Abläufen; eine kurze Einarbeitung gehört selbstverständlich dazu.